审核表设计页面主体共分为三个部分:
本平台中,审核表由部分(part)、组(section)、审核项这三个级别的元素构成审核检查表。
其中每个部分可以包含多个组,每个组可以包含多个审核项。
对应关系如下图所示。
提供三种审核项交互类型,用户可根据问题需要选择合适的类型。
1. 多行文本
常用于录入较长的文字,如客观说明、内容、反馈等
2. 单选
可直接点选已预设答案,如判断、选择等
3. 文件
用来上传多种文件类型信息,如图片、文档格式
1. 添加部分/组/审核项
**添加部分:**在需要添加新“部分”的位置,选中上一个“部分”,点击“在此部分后添加新部分”。
**添加组:**在需要添加新“组”的位置,选中上一个“组”,点击“在此组后添加新组”。
**添加审核项:**点击任一审核项,在该审核项下方出现的“文本”、“单选”、“文件”中,选择需要添加的类型,即可在下方添加新的审核项。
2. 复制/删除审核项(注:复制审核项,新审核项默认添加到本组末尾位置)
3. 部分/组/审核项排序
长按所选中的部/组/审核项,移动到相应位置即可。
注意,审核项必须存在于组中,组必须存在于部分中。审核项无法脱离组而直接创建在部分中。
审核项属性在审核表设计的右侧区域,是为每个审核项设置的独立性质,因此根据审核项类型不同,所拥有的审核项属性也不相同。
1. 标题
适用元素:部分/组/审核项
审核项标题是指该审核项的名称,默认值为审核项类型名称,不可为空。
2. 审核项描述
适用元素:部分/组/审核项
是对该审核项的解释或说明,可以在此处填写评分标准、审核项解释、审核指引等。
3. 指定审核角色
适用元素:审核项
在审核检查表中,角色会控制部分审核项的操作权限,指定了审核角色的审核项仅能由该角色下的人员进行审核。在发起审核时,系统也会校验参与审核的人员中是否覆盖了审核表中所有指定审核角色。
4. 参与评分
适用元素:审核项
可为每个审核项内容进行评分,开启后必须设置评分规则。
5. 否决项
适用元素:参与评分的审核项
仅为参与评分的审核项可设置否决项,选择否定本部分,则当本题不得分时,本部分不得分,但不会影响本部分其他审核项正常计分。
同理,选择否定本组时,则当本题不得分时,本组不得分,但不会影响本组其他审核项正常计分。
6. 审核记录不为空
适用元素:文本类审核项
仅为文本类审核项可设置,未勾选后答题该审核项为非必填项,默认已勾选。
7. 上传见证材料
适用元素:文本/单选类审核项
仅为文本/单选类审核项可设置,勾选后答题得上传辅助文件材料,默认已勾选。
8. 设置全局计分规则
可批量设置审核项的默认结果选项与相应分值。
设置生效后,当创建新的审核项时,其结果选项和相应分值将自动填入此处的设置。
(注:为确保能正常使用“否决项”设置,需确保存在分值为0的选项)
9. 批量指定审核角色
在审核检查表中,角色会控制部分审核项的操作权限,指定了审核角色的审核项仅能由该角色下的人员进行审核。在发起审核时,系统也会校验参与审核的人员中是否覆盖了审核表中所有指定审核角色。
可批量设置每个审核项的默认审核角色,进行审核时,将默认按照指定审核角色进行任务分配。
快捷操作:当选中某个部分/组的时候,可快速为其部分/组下的审核项设置审核角色。
10. 设置符合率计算规则
在审核检查表中,在符合所选规则的前提下,以对应公式计算最终符合率结果。
两种符合率计算公式可选择,设置生效后,进行审核会按照当前公式计算符合率,默认选项为【规则一】
当完成审核检查表编辑并检查无误的时候,可进行发布。发布成功之后,用户可对最新版本的审核表发起审核。
点击“保存或发布”按钮,会提供三种操作选项:
存为草稿
若选择存为草稿,则该状态下的审核表会暂存为草稿,不会覆盖到老版本,用户无法使用此次编辑的结果。平台只保留一份最新草稿。
发布新版本
将更改后的审核检查表发布为新版本,用户下次发起审核时,会调用该最新版本审核检查表。但此次更新不会影响已经发起的历史记录。
更新此版本
如果只是更改了文字类描述,未增删审核项或组/部,可选择本项。设置成功后,该版本下的审核记录将同步更新。(注:新创建审核表无此项)