远程视频

远程视频讨论功能。

目前远程视频功能平台仅支持本组织内部即时审核与本组织、跨组织的互联审核。

一、创建远程视频讨论室

审核者与被审核者双方都可以创建会议室，具体有：拥有远程审核讨论预约管理权限的用户、审核计划发起人、审核负责人和被审核方协同人。

创建会议室有两种方式：预约视频审厂讨论室和实时开启远程讨论室。

1.1 创建入口

1. 预约视频审厂讨论室入口

审核发起人在创建审核计划时可以预约远程视频讨论室。

2. 实时开启远程讨论室入口

审核者/被审核者在发起审核计划时未选择预约视频审厂讨论室但填写审核项时/需整改协同时可以在审核表工作页面开启远程讨论室。

1.2 创建规则

• 审核负责人（管理员）、审核员、被审核协同人自动选入不可删除，可新邀相关成员参与远程视频，新增的成员不参与审核检查表的填写。
• 预约讨论室会在计划审厂时间自动开启，可设置是否允许成员提前进入讨论室。

二、进入远程视频讨论室

当有创建讨论室权限的成员开启讨论室后，审厂人员可在会议开启中进入讨论室，进入讨论室有三种方式：工作台快速入会、审核工作页面入会和链接入会。

2.1 进入入口

1. 工作台快速入会

用户可在工作台点击【远程快速入会】，选择相应的审核计划，点击进入即可到达远程讨论室界面。

2. 审核工作页面入会

审核者与被审核者可在填写审核表，审核报告工作页面内进入讨论室界面。

3. 链接入会

开启远程讨论室后，会生成入会链接，可将链接发送给参会人（如要发送给未在参会列表成员，需先点击邀请入会，选择本组织成员成为参会人），参会人通过链接进入远程视频讨论室。（注：被邀请成员仅可参与远程视频讨论，不能进行审核检查表内容填写）

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2.2 入会操作

• 讨论室初始会默认创建一个讨论组，成员可创建讨论组。一个讨论室最多创建六个讨论组。讨论组互相独立，成员可在不同的讨论组中进行切换。
  

• 成员直接在讨论组按钮中邀请本组织成员入会，被邀请成员会根据邀请成员角色自动添加到审核者或被审核者列表。（注：被邀请成员仅可参与远程视频讨论，不能进行审核检查表内容填写）

• 成员可在查看对方视频的同时，进行审核检查表业务进行，在同一讨论组内可共享桌面、聊天室传输文件。

• 锁定讨论组：已进入讨论组成员设置密码后，后续成员进入必须验证密码，管理员（审核负责人）可解锁房间。（注：密码需设置4-10位，可包含大小写字母、数字）

三、关闭/结束/取消远程视频讨论室

3.1 关闭远程视频讨论室

当成员完成讨论或暂时需要离开会议，点击视频页面挂断按钮，即为关闭讨论室，在会议有效期内，可反复进入关闭讨论室。

3.2 结束远程视频讨论室

仅管理员（审核负责人）可结束远程讨论室，结束讨论室则所有人强制下线，如需再次远程视频需要重新创建新的远程视频讨论室。

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3.3 取消远程视频讨论室

仅管理员（审核负责人）可取消远程讨论室，取消讨论室将返还远程视频使用用量（注：视频讨论室未被使用才可取消，否则仅可结束讨论室）

四、会后统计

4.1 参会记录

审核计划的管理员和拥有【远程审核讨论统计】权限的成员可以查看到已使用讨论室具体的参会记录。

4.2 远程视频用量计算规则

1. 当用户每次成功预约视频讨论室时，平台即会记录一次使用次数。

2. 平台以成员进入讨论组并产生语音/视频通讯为标志，判定视频讨论室产生使用记录。视频讨论室未被使用时，管理员可取消视频讨论，并返还一次使用次数。当视频讨论室产生了使用记录，则不可取消该视频讨论室。

3. 若本次审核取消，则根据视频讨论室的使用情况计算返还次数。若视频讨论室未产生使用记录，则可返还使用次数；若视频讨论室已产生使用记录，则扣除使用次数，同时关闭该讨论室。